선적 시 발행되는 서류
서류는 선적 건별로 작성합니다. 정확한 구성은 목적지, 결제 방식 및 문의 단계에서 제시하신 특정 요건에 따라 달라집니다.
| 서류 | 주요 내용 |
|---|---|
| 분석성적서 (COA) | 실제 선적된 생산 로트의 분석 결과로, 제조사가 발행합니다. |
| 기술자료 (TDS) | 제품 설명, 물리·화학적 특성, 취급 및 보관 정보를 담고 있습니다. |
| 상업송장 | 통관 및 결제를 위한 화물 가액과 명세를 기재합니다. |
| 포장명세서 | 선적별 포장 방식, 수량, 순중량과 총중량을 기재합니다. |
| 원산지증명서 | 도착 시장 요건에 따른 선적 화물의 원산지를 증명합니다. |
| 선하증권 | 컨테이너 또는 벌크선 선적을 담당하는 운송 서류입니다. |
| 기타 수출 서류 | 추가 증명서나 확인서는 주문별로 검토하여 확정합니다. |
인증: 서류는 선적 건별로 발행됩니다. 인증 발급 가능 여부는 계약 전 주문별로 확정됩니다.
시험성적서 활용 방법
COA는 실제로 무엇이 도착했는지 알려주는 문서입니다. 매번 확인할 가치가 있는 세 가지 점이 있습니다.
1. 견적서가 아니라 계약서와 대조
성적서의 성분은 체결한 계약서의 사양을 충족해야 하며, 한도 표기 기준도 일치해야 합니다. 문제없어 보이는 수치라도 양쪽의 표기 기준이 다르면 계약상 한도를 충족하지 못할 수 있습니다. 건조 기준과 수령 상태(as received) 기준, 또는 황을 S로 표기하는지 SO₄로 표기하는지의 차이입니다.
2. 생산 로트와 추적 가능한지 확인
시험성적서는 대상 로트를 식별할 수 있어야 하며 제조사가 발행해야 합니다. 생산 로트와의 추적 관계가 없이 무역회사가 작성한 성적서는 겉모습이 아무리 비슷해도 성격과 가치가 다른 문서입니다.
3. 잔금 지급 전에 확인
생산 로트는 선박 출항 전에 확정되므로, 성적서는 대금 전액 지급 전에 확보할 수 있습니다. 공급업체가 그 시점에 성적서 제공을 꺼린다면 이유를 물으십시오.
시료 채취 및 분석
분석 결과는 시료와 분석 방법에 따라 달라집니다. 동일한 자재에 대해 두 시험기관이 조금 다른 수치를 얻을 수 있으며, 어느 한쪽이 반드시 틀린 것은 아닙니다.
강제하고자 하는 사양이 있다면 사전에 합의하십시오. 시료를 누가 채취하는지, 어떤 방법으로 채취하는지, 이견이 있을 때 어느 분석을 기준으로 하는지 — 선적 전 성적서인지 양하 시의 독립 분석인지입니다. 이를 정하지 않으면 추후 가장 분쟁이 되기 쉬운 조항이 됩니다.
신용장과 서류 일치
비료 거래에서 결제 지연의 가장 흔한 원인은 제시 서류와 신용장 간의 불일치입니다. 그 대부분은 예방할 수 있습니다.
신용장 개설 전에, 신용장이 요구하는 모든 서류를 실제로 발행 가능한지 확인하십시오. 발행 주체가 누구인지, 어떤 문구로, 어느 기한 내에 발행되는지입니다. 신용장이 취득할 수 없는 인증서를 요구하거나, 해당 서류를 발행하지 않는 당사자를 지정하고 있다면 화물 이동 전에 바로잡아야 하며, 서류 제시 단계에서 발견해서는 안 됩니다.
당사가 주장하지 않는 사항
본 웹사이트는 당사 공급 물량에 대해 SGS 인증, ISO 인증, REACH 등록 또는 그 밖의 인증을 주장하지 않습니다. 특정 주문에 인증이 존재하는 경우, 해당 주문 건에 대해 확인하며 실제 문서로 입증합니다.
또한 생산 능력 수치, 공장 세부 정보 또는 고객사 명칭을 게시하지 않습니다. 당사는 무역·수출 업체이며, 본 사이트도 그렇게 소개하고 있습니다.
확인 체크리스트
- COA가 선적된 로트에 대해 제조사가 발행한 문서인지
- 성분이 동일한 기준에서 계약 사양을 충족하는지
- 황을 S로 표기했는지 SO₄로 표기했는지 — 어느 쪽인지 확인
- 잔금 지급 전에 COA가 제공되는지
- 인보이스 발행 법인과 계약 법인이 일치하는지
- 예금주 명의가 계약 법인과 일치하는지
- 서류 목록이 신용장과 일치하는지 — 개설 전 확인
특정 서류가 필요하십니까? 첫 문의 시 알려주십시오. 목적지에서 드문 인증서는 리드타임이 필요한 경우가 많고, 일부는 선적이 진행된 후에는 추가할 수 없습니다.
서류 — 자주 묻는 질문
시험성적서는 누가 발행합니까?
제조사가 선적되는 특정 생산 로트에 대해 시험성적서를 발행합니다. 무역회사가 작성하는 문서가 아니며, 수령하신 로트와 추적 가능해야 하고, 계약서의 사양과 대조해 확인하실 수 있어야 합니다.
TDS와 COA의 차이는 무엇입니까?
기술자료시트는 제품을 일반적으로 설명합니다. 특성, 취급 및 보관 방법입니다. 시험성적서는 특정 생산 로트를 설명합니다. TDS는 제품이 무엇인지, COA는 무엇을 수령했는지를 알려줍니다.
SGS, ISO 또는 REACH 인증서를 제공합니까?
당사가 검증하지 않았거나 공개 허가를 받지 않은 인증을 본 웹사이트에서 주장하지 않습니다. 귀하의 시장 또는 고객이 특정 인증서를 요구하는 경우 문의 단계에서 알려주시면, 계약 전에 해당 주문 건에 대해 취득 가능 여부를 확인해 드립니다.
서류를 신용장 조건에 맞출 수 있습니까?
가능합니다. 다만 신용장 개설 전에 신용장상의 서류 목록을 실제로 발행 가능한 서류와 대조해 확인해야 합니다. 서류 제시 단계에서 발견된 불일치는 결제 지연으로 이어지며, 이러한 불일치는 사전 확인으로 거의 모두 예방할 수 있습니다.
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